Dicas para tornar a sua empresa mais ágil

Ágil é mais do que uma palavra-chave na área dos negócios. A expressão é utilizada há já algum tempo no léxico empresarial para designar formas flexíveis e colaborativas de trabalhar. No entanto, mais recentemente, o termo ágil tem vindo a designar a forma como as empresas se conseguem adaptar a mudanças súbitas e mudar para novos modelos de funcionamento num ápice. Acelerada pela pandemia da Covid-19, a agilidade nas empresas deixou de ser apenas um complemento conveniente ter para passar a ter um papel crucial no sucesso dos negócios.

Com isto em mente, estes são alguns dos passos fundamentais para adotar modelos de negócios mais ágeis:

1. Antecipar

Embora poucos pudessem ter previsto a pandemia da Covid-19 ou o seu impacto, planear por antecipação e dispor de planos de contingência preparados para uma série de cenários diferentes é vital para lidar com a incerteza. Um software de planeamento de cenários pode ajudar, mas é altamente improvável que consiga prever todos os panoramas que podem afetar a sua empresa, ou o software pode não se enquadrar no seu orçamento. De qualquer forma, compensa manter-se atento às tendências sociais e de consumo, bem como aos dados do mercado para ajudar a prever as próximas alterações e tomar medidas para se preparar para tal.

2. Adaptar e diversificar

As empresas que conseguem ajustar-se rápida e eficazmente face à adversidade podem fazer mais do que apenas sobreviver, podem prosperar ao transformar esses desafios em oportunidades. Ao diversificar o seu negócio, pode satisfazer as diferentes exigências dos consumidores e tendências de mercado através da oferta de novos serviços ou da entrada em novos mercados para aceder a fluxos de receitas adicionais.

3. Investir em ferramentas que proporcionam flexibilidade

Os colaboradores são o seu ativo mais importante já que, em última análise, são eles quem determina o sucesso ou insucesso da sua empresa. No entanto, para se destacarem nas suas funções e se adaptarem rapidamente a alterações inesperadas, necessitam de ferramentas e tecnologia que lhes permitam trabalhar de forma mais flexível.

4. Tomar decisões com base em dados em tempo real

Muitas empresas tomam decisões cruciais com base em dados históricos em vez de basear a tomada de decisões na compreensão do que está a acontecer no momento. Essas decisões e todo o esforço e investimento para as atualizar podem ser desperdiçados porque a empresa tem uma abordagem reativa em vez de proativa. Muitas vezes, acabam por revelar-se escassas e tardias.

Sempre que possível, analise dados em tempo real ou os dados mais atualizados disponíveis. Isto ajuda a empresa a acompanhar as situações atuais, a adaptar-se aos eventos à medida que ocorrem e pode ajudar a prever o que poderá acontecer.

Olhar para o futuro

O objetivo de se tornar ágil é ser capaz de aprender, adaptar e otimizar a sua empresa para encontrar soluções possíveis para o que às vezes parecem ser situações impossíveis. Isto requer uma forte perceção das mudanças no panorama dos negócios, ferramentas que proporcionam flexibilidade e deixar de tomar decisões baseadas em eventos passados. Combinados com uma forte dose de otimismo, estes passos podem ajudar a proteger a sua empresa do inesperado.